個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日：2002年1月1日
最終改定日：2024年6月1日

　当社は、お客様等の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 個人情報の取得および利用 　当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
   　取得した個人情報は、適正に利用し、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用は行いません。


2. 個人情報の利用目的 　当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、目的外利用は行いません。


3. 個人情報の第三者提供 　当社は、個人情報を第三者へ提供する際、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。
   　また、特定個人情報については、法令により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず第三者への提供は行いません。


4. 個人情報の委託 　当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部へ委託する際、当社の設定する安全対策基準を満たす委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結のうえ、適切な監督を行います。


5. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守 　当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等に定められた義務を誠実に遵守します。


6. 個人情報の安全管理措置 　当社は、保有する個人情報（または保有しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失またはき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。


7. 個人情報の苦情・相談への対応 　当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、誠実に対応します。


8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 　当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的な改善に努めます。

株式会社 中央コンピュータシステム
代表取締役社長 村井 雄一

※個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記5（3）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的に関する事項

　当社は、保有する個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的を明示し、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

2．第三者提供について

　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3．外部への委託

　当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託先については当社の定める一定の基準にて選定し、個人情報の取扱いに関しての契約を締結のうえ、適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

4．安全管理措置に関する事項

　当社は、保有する個人情報（または保有しようとしている個人情報を含む）について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置については、社内規程において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

5．保有する個人データの開示、訂正および利用停止等について

　当社が取扱う保有個人データまたは第三者提供の記録について、開示等のご請求があった場合、ご請求いただいた方がご本人様またはその代理人であることを確認したうえで、開示等の対応をいたします。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

• （1）お手続き
  ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、ご返送ください。その際、請求者がご本人様であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。
• （2）手数料等
  利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は徴収いたしません。
• （3）お問い合わせ先
  〒135-8150 東京都江東区豊洲６丁目４番３４号メブクス豊洲
  株式会社 中央コンピュータシステム
  個人情報保護統括部署責任者（経営管理部長）　　　※個人情報保護責任者代理
  TEL：03-6910-1162　FAX：03-6910-1144
  お問い合わせ総合窓口

6．保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談について

　当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、上記5（3）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

7．当社が所属する認定個人情報保護団体について

　当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決のお申出先は以下のとおりです。