個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:2002年1月1日
最終改定日:2022年12月1日

 当社は、お客様等の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 個人情報の取得および利用  当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
     取得した個人情報は、適正に利用し、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用は行いません。

  2. 個人情報の利用目的  当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、目的外利用は行いません。

  3. 個人情報の第三者提供  当社は、個人情報を第三者へ提供する際、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。
     また、特定個人情報については、法令により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず第三者への提供は行いません。

  4. 個人情報の委託  当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部へ委託する際、当社の設定する安全対策基準を満たす委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結のうえ、適切な監督を行います。

  5. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守  当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等に定められた義務を誠実に遵守します。

  6. 個人情報の安全管理措置  当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

  7. 個人情報の苦情・相談への対応  当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、誠実に対応します。

  8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善  当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的な改善に努めます。
  9. 株式会社 中央コンピュータシステム
    代表取締役社長 村井 雄一

※個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記5(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

個人情報の取扱いについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

1.個人情報の利用目的に関する事項

 当社は、保有する個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的を明示し、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

<当社の保有個人データの利用目的>

分類 利用目的
お取引先の情報 当社とのお取引きに関する事務その他これに付帯する業務の連絡
※商談、取引先情報管理、契約履行、製品の発送・サポート、アンケート調査、お問い合わせ・相談への対応
従業者情報 人事管理、人材育成、労働組合関連、服務管理、給与等支給事務、税・社会保険事務、福利厚生、労働安全衛生、セキュリティ管理、社内・取引先等との業務連絡
採用応募者情報 採用に関わる連絡、採用選考および採用選考の管理、入社手続き
お問い合わせ情報 製品やサービス等に関するご意見、ご要望、お問い合わせについての受付と回答、当社のサービス改善の参考情報

<その他個人情報の利用目的>

分類 利用目的
委託会社様の要員情報 入館手続き、業務連絡(依頼・報告)
受託業務で取扱う個人情報 システム開発、システム運用等の受託した業務の遂行

2.第三者提供について

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.外部への委託

 当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託先については当社の定める一定の基準にて選定し、個人情報の取扱いに関しての契約を締結のうえ、適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

4.安全管理措置に関する事項

 当社は、保有する個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置については、社内規程において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

分類 措置内容
個人情報保護方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の取扱いに関する法令等の遵守」、「個人情報の苦情・相談への対応」等について、本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
個人情報の取扱いにかかる規程の整備
・取得、利用、保管、廃棄等の段階ごとの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
・外国へ個人情報を提供(委託を含む)する場合は、関係法令等に従い、提供先の国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、提供先の安全管理措置状況を確認し、必要に応じて是正指示等を行います。

5.保有する個人データの開示、訂正および利用停止等について

 当社が取扱う保有個人データまたは第三者提供の記録について、開示等のご請求があった場合、ご請求いただいた方がご本人様またはその代理人であることを確認したうえで、開示等の対応をいたします。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

  • (1)お手続き
    ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、ご返送ください。その際、請求者がご本人様であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。
  • (2)手数料等
    利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は徴収いたしません。
  • (3)お問い合わせ先
    〒135-8150 東京都江東区豊洲6丁目4番34号メブクス豊洲
    株式会社 中央コンピュータシステム
    個人情報保護統括部署責任者(経営管理部長)   ※個人情報保護責任者代理
    TEL:03-6910-1162 FAX:03-6910-1144
    お問い合わせ総合窓口

6.保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談について

 当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、上記5(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

7.当社が所属する認定個人情報保護団体について

 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決のお申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779

※上記以外のお問い合わせは、当社ホームページの各ページをご参照ください。
(当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません)